ウインダムのPR業務
ウインダムでは、お客様のサービス内容、ターゲット、PR手法、予算などをお聞きしてPR企画を展案させていただきます。きめ細かい対応が弊社の特徴であります。
以下の3つの業務が弊社が得意とする分野のPRとなります。
１. 展覧会や文化イベントの総合的なPR業務
ウインダムが長年実施しているPR業務です。様々なジャンルの展覧会約500件や、文化イベント約100件のPR業務を通して蓄積した豊富な知見やノウハウで、効果的なPR業務をご提供致します。
２. 著名人・芸能人・有名人を起用した
PRイベントの企画立案・実行
ご依頼のPR効果をより高めるための施策として、著名人・芸能人を起用したPRイベントを実施いたします。こうしたイベントの企画・実施には特別なノウハウが必要となりますが、ウインダムではこれまで数多くの著名人・芸能人をゲストとして起用したPRイベントを成功させてきました。起用する著名人・芸能人インフルエンサーの選定・ブッキング、イベント内容の企画、当日の進行、警備等など、企画立案から運営管理まで総合的なご提案をいたします。
３. PR活動の代行業務
新商品や新サービス、イベント開催などの情報を広く一般に周知させたい場合、PR業務に精通した担当者がいなければ、業務をアウトソーシングすることで、メディア対応を適切に行うことができます。ウインダムでは、業務受託後、各メディアとのコミュニケーションを迅速に実施する代行体制（広報事務局）を社内に設置。お客様と密接な連携を図りながら、状況に応じて効果的・効率的なメディア対応を実施いたします。
PRイベントの企画・運営
新商品や新サービスの認知度向上を図る方策として、各種メディアへのコンタクト（プロモーション）を展開し、その新商品や新サービスをメディアの情報として掲載・放送してもらうPR活動があります。ウインダムではメディア露出を促進するために、効果的なプレスリリースの作成・配信に加えて、記者発表会や著名人・有名人を起用したPRイベント等を企画・提案しています。
１. 記者発表会
新会社や新組織の設立、新規事業への参入、新商品や新規サービス、イベント開催の発表を行なう際に開催するのが記者発表会です。あらかじめ最適な日時・場所等を設定して、対象メディアに開催案を送り、記者や編集者に出席・取材を促します。
【主な業務内容】
・与件整理（発表内容・目的の確認と共有）
・メディアに訴求するPRポイントの設定
・取材を誘致する案内状の送付・出欠管理
・メディアスタッフの誘致
（新聞、雑誌、テレビ・ラジオ、Webメディアなど）
・記者発表会当日の取材対応・運営
【オプション】
・会場の手配
・著名人・芸能人起用の際のブッキング
２. 有名人を招いてのPRイベント
記者発表会やPRイベントに著名人・芸能人をゲストとして起用することで、より多くのメディアへの訴求が期待できます。特にテレビのオンエアを図るのに有効です。ウインダムでは、著名人・芸能人を起用したPRイベントを数多く成功裏に運営してきた実績がありますので安心してお任せ頂けます。また、企画の段階からご相談頂ければ、著名人・芸能人の人選をはじめ、より効果的な企画をご提案をいたします。
Webイベントの企画・運営
2020年以降、コロナ禍によって記者発表会やイベント会場でのリアルなPR活動が制限される中、YouTubeやZoomなどオンライン配信プラットフォームを活用したWeb-PRイベントが増えてきています。
ウインダムは、こうした新たなトレンドに対応し、オンラインで開催するWeb-PRイベントの効果的・効率的な運営のノウハウを蓄積しています。
Web-PRイベントでは、即応性の高いマーケティング調査や顧客との双方向のコミュニケーションも可能です。お客様のニーズや目的に合わせ、適切な配信方法やイベントフローをご提案いたします。
【イベントの種類】
・記者発表会
・セミナー
・講演会
・座談会
・トークショー など
【WebーPRイベントの特徴】
・場所／時間に縛られない参加が可能
・タイムラグのない双方向でのコミュニケーションが可能
・機動的なアンケートの取得が可能
・アクセス／視聴実績の追跡・計測が容易
【記者発表会の実例】
・2022年5月18日オンライントークイベント（於／代官山蔦屋）
プレスリリースの作成・配信
プレスリリースは、新商品の発売や新サービス、新規事業の開始、経営・人事などの企業・団体情報を、各メディアの記者が自らの情報として発信しやすいように、ニュース素材として適した文書や映像などをにまとめた広報の基本的なツールです。
一般の方に知ってほしい内容を、メディアの情報としてを通してく広く周知させるためのものなツールですので、より多くのメディアに取り上げられるよう、書き方には独特の手法を要します。
【プレスリリースの配信方法】
・郵送・メール便などによる印刷物の発送
・PR TIMESなどプレスリリース配信サービスの利用
・E-mail配信
・記者クラブでの資料配布
ポスター・チラシ等のDM
ターゲットが集まる場所でのチラシ配置、ポスター掲示によって、商品やイベントの幅広い周知が期待できます。ウインダムでは、首都圏・関西圏を中心に、チラシ配置・ポスター掲示に適した各種施設リストを保有し、日々アップデートを重ねております。お客様のご要望に最適な配置・掲出先を選定、発送代行もお引き受けいたします。
【主なポスター掲示・チラシ配布先】
・幼稚園／保育園
・小学校、中学校、高校、専門学校、大学
・レストラン、カフェなどの飲食店
・美術館、博物館などの各種ミュージアム
・カルチャースクール など
【ポスター・チラシなどの企画・制作】
新商品や新サービスなどをわかりやすく知らせるために広報用の印刷物は効果的です。
ウインダムでは、PRのノウハウをもとに効果の高いチラシ、パンフレットなどの制作のご提案をいたします。
・チラシ、パンフレット、会社案内など
広報用印刷物の企画・制作
・営業プロモーション用ノベルティグッズなどの
企画・制作
PRに伴う各種支援業務
ウインダムでは、プレスリリースの配信、記者発表会等のイベント実施を通したPR活動のほか、自社メディアの活用・発信や、有料広告の企画・配信など、PRとあわせて様々な広報業務をご提案させていただきます。また、WebサイトのSEO対策やサイバー攻撃への対応など、技術サポートもあわせてご提案いたします。
【PR活動にともなう広報業務例】
・Webサイトの構築・運用支援
（ECサイト構築、自社サイト運用代行など）
・自社メディアの運用支援
（メールマガジン、公式SNSの運用・発信など）
・有料広告の企画・配信
（TVCM、Web広告などの企画・配信）
・Webサイトの最適化
（SEO対策、セキュリティ対策など）
広報事務局業務
日常的にメディアと接触する機会がそれほど多くない企業では、恒久的な広報部門や専任の担当窓口を設置しているケースは稀です。大手・有名企業でない限り、常日頃からプレスリリースの発信等、対外的な広報業務が発生することはないからです。しかし、新商品や新サービスを対外的に打ち出した際、広報・PR業務に精通した担当者がいなければ、メディアへの効果的な対応ができず、せっかくの露出機会を逃してしまうリスクがあるでしょう。
そこで、必要に応じて広報業務をアウトソーシングし、広報事務局を機動的に立ち上げることで、メディア対応を適切に行うことができるようになります。
ウインダムでは、業務受託後速やかに各メディアとのコミュニケーションを迅速に行える体制を社内に設置。お客様と密接な連携を図りながら、状況に応じて効果的・効率的なメディア対応を実施するノウハウを蓄積しています。
【広報事務局の業務内容】
・各メディアからの問い合わせ対応
必要に応じて専用電話番号、専用メールアドレスを
取得いたします。
・各メディアとの取材日程調整及び取材当日の立ち合い
・各メディアへの広報用資料の送付
・プレス内覧会の企画・運営
PR動画の制作
ここ数年、次世代モバイル高速通信ネットワークの普及やYouTubeやTikTokなどに代表される動画配信プラットフォームの発達によって、動画コンテンツを活用したPRプロモーションも珍しいものではなくなってきています。
通常の記事制作等に比較すると、動画コンテンツは制作コストが高額なイメージもありましたが、弊社では高品質かつリーズナブルな価格でご提供できるよう、制作体制を整えております。
長年のPR業務で培ったノウハウをもとに、経営者インタビューから新商品・新サービスのプロモーション、企業イメージアップ動画まで、目的にあった多種多様な映像制作をご提案いたします。ドローンや特殊カメラ等を活用したダイナミックな映像演出や、芸能人・有名人を起用した動画コンテンツ制作も可能です。
もちろん、動画を活用したPRにはじめて取り組まれるお客様へのコンサルティングも承っております。お気軽にご相談ください。
【ウインダムの保有するリスト】
・ドローン映像を用いた動画プロモーション
・採用動画
▼企業PRについての
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