【PR特別講座】プレスリリースは「短く」が基本

～伝えたいことを絞る勇気がPRの質を上げる～

前回のPRコラムで「話が長い」というテーマについてお話ししました。実はこの話、PRにおいても非常に重要なポイントです。今回はその続きを、プレスリリースの観点からお話ししたいと思います。

当然のことながら、プレスリリースは短く書いて理解してもらうことが理想です。

ただ最近は、WEBメディアが主流となり、紙媒体のようなスペース制限がなくなりました。

そのため、「長いリリースでも問題ないのでは？」と考える方もいるかもしれません。

確かに、掲載スペースの制限という意味では問題ないケースもあります。

しかし、ここで忘れてはいけないのは、情報を受け取る側の視点です。

テレビ番組をイメージすると分かりやすいでしょう。

1時間のインタビューを収録しても、実際に放送されるのは30秒程度――これはよくある話です。

つまり、どれだけ多くの情報を伝えようとしても、受け手はその中から「興味のある部分だけ」を選んで受け取るのです。

これはプレスリリースでも同じです。長く書いたからといって、すべてが伝わるわけではありません。

リリースが長くなる最大の理由はシンプルです。

「伝えたいことが多すぎる」からです。

発信側としては、

「これも伝えたい」「あれも説明しないと分からない」という気持ちになるのは当然です。

しかし、受け手からすると、情報が多すぎることで何が重要なのか分からなくなるという問題が生じます。

結果として、せっかくの重要な情報ですら埋もれてしまうのです。

PRで大切なのは、伝えることよりも、何を削るかです。

これを明確にする必要があります。

理想は「1つのメッセージ」に絞ることですが、どうしても複数の要素が必要な場合でも、メインとサブを明確に分けることが重要です。

専門性が高い内容の場合、どうしても説明が増えてしまいます。これはある程度仕方のない部分です。

ただし、専門性が高いということは、伝える相手（メディア）も限られるということです。

であれば、最初から対象メディアを絞り、必要最低限の説明にとどめる方が効果的です。

ここで一つ実務的なポイントです。

最初から短く書こうとするよりも、一度しっかり長く書いてから削る方が良いと思います。

理由はシンプルで、

からです。

さらに最近では、ChatGPT などのAIを活用すれば、文章の要約や整理も簡単に行えます。

短く、簡潔で分かりやすい文章は、情報の受け手にとって間違いなく好まれます。

PRとは「伝えること」ですが、本質は「相手に理解してもらうこと」です。

そのためには、情報量を減らす勇気が必要です。

日頃から、「どうすれば短く伝えられるか」を意識して文章を書くことが、PRの質を高める第一歩になるでしょう。

無知の玉手箱
～知らないから始まるマーケティング～